Kilpailukykyä asiakastarpeeseen suunnitellulla ohjelmistolla

Verkkokauppalähetyksiä maailmalle integraatioiden avulla

Verkkokauppojen voimakas kasvu kotimaassa sekä kansainvälistynyt kaupanteko ovat lisänneet myös WebLogin tilauskäsittelyjä vuosi vuodelta. Vaikka varaston nykyiset prosessit ovatkin hiottuja ja nopeita, on osa WebLogin kasvustrategiaa valmistautua yhä suurempien tilausmäärien käsittelyyn ja vähentää sekä virheiden että manuaalisen työn määrää.

Loimme WebLogille oman keskitetyn tilaustenhallintajärjestelmän, joka integroidaan asiakkaiden verkkokauppoihin sekä Unifaunin toimituspalveluun. Järjestelmän ansiosta tilausten käsittely on mahdollisimman automatisoitua ja uusien työntekijöiden kouluttaminen mahdollisimman helppoa.

Tässä ohjelmistoprojektissa toteutimme varsinaisen varastotyöntekijöille tarkoitetun sovelluksen sekä rajapinnat eri järjestelmiin ja kolmansien osapuolien palveluihin. Lisäksi pilottivaihetta varten luotiin oma WooCommerceen yhdistettävä lisäosa, jonka avulla uusi järjestelmä saatiin nopeasti käyttöön pienverkkokauppoihin ja sitä kautta yhä tarkempaan arviointiin ja testaukseen. Muita tulevia lisäosia varten luotiin myös oma dokumentaatiosivusto, joka avustaa kehittämään integraatiot myös muille verkkokauppa-alustoille.

Sovellus sisäiseen käyttöön tehostamaan tuottavuutta

Sovelluksen suunnittelun keskiössä oli WebLogin omien sisäisten prosessien kehittäminen sekä tulevien kasvumahdollisuuksien huomioiminen. Eri järjestelmäosien elinkaarisuunnitelmissa otettiin selville kriittisimmät tarpeet toimivaa pilottia varten.

Projektiin investoitiin suuresti, joten oli tärkeää, että järjestelmällä tulee olemaan kestävä ja pitkä elinkaari. Teknisissä ratkaisuissa päädyttiin mahdollisimman modulaarisiin ratkaisuihin, jotta eri osuudet ovat helposti päivitettävissä tai jopa korvattavissa.

Varsinainen käyttäjäsovellus oli luontevaa toteuttaa modernisti headless-toteutuksena, joka mahdollistaa sulavan ja nopean käyttöliittymän luomisen. Sovelluksen käytön sujuvuus on tärkeä osa käyttäjäkokemusta varastohenkilön toistomaisessa työnkuvassa.

Suuren palvelukokonaisuuden realistinen toimintasuunnitelma

Puolivuotisen projektin askelmerkit suunniteltiin syksyllä 2020 ja toteutus keskittyi pääosin keväälle 2021.

Laadimme WebLogin kanssa toteutuskelpoisen sovelluskonseptin, jonka yritys voi ottaa käyttöön toivomallaan kapasiteetilla. Uusi järjestelmä tuleekin korvaamaan nykyiset prosessit asteittain.

Ketteryyttä ja joustavuutta yhteistyön pohjana

WebLogin ja Bettan yhteistyö on kestänyt vuosia, joten WebLogin liiketoiminta oli meille hyvin tuttua jo ennen tätä projektia. Pitkän yhteistyön ansiosta osasimme projektin alussa hahmottaa konkreettisia tarpeita ja ominaisuuksia, jotka palvelevat niin asiakkaamme liiketoimintaa kuin sovelluksen tarpeita.

Projektin alkuvaiheessa esimerkiksi todettiin oleelliseksi toteuttaa pilottia varten valmis lisäosa, jolla pienten verkkokauppojen keskuudessa suosittua WooCommercea alustanaan käyttävät verkkokaupat saatiin integroitua järjestelmään helposti. Loppuvaiheessa projektia taas tehtiin lisämuutoksia tilauskäsittelyyn, jotta niiden pikavalmistelu on mahdollista yhden painikkeen avulla.

Ohjelmistoprojekti kokonaisuutena

Järjestelmätoimittajana veimme projektin läpi kokonaisvaltaisesti. Teknisillä valinnoilla tarjottiin asiakkaan liiketoimintaa pikäkantoisesesti tukevia ratkaisuja.

Pystymme toteuttamaan asiakkaan kanssa nopeasti ja kustannustehokkaasti täsmäratkaisuja. Tällaisten ketterien kehitystoimenpiteiden ansiosta olemme saaneet useita kumppanuuksia, joiden kanssa yhteistyö ja kehitystoimenpiteet ovat jatkuneet vuosia. Myös tämän projektin kohdalla tulemme tulevaisuudessa jatkamaan yhteistyötä WebLogin kanssa sekä jatkokehittämään järjestelmää.

Ota yhteyttä ja kerro yrityksesi ohjelmistokehitystarpeista! Autamme mielellämme toteuttamaan liiketoimintaasi parhaiten tukevat ratkaisut.